En vecka i väntan på apostille kostar mer än stämpeln. Räkna själv

Det finns en siffra alla ser och en siffra ingen räknar på. Den alla ser står på notariens prislista. Den ingen räknar på står i kalendern. Den här artikeln räknar på den andra. Alla tal nedan är räkneexempel. Sätt in dina egna innan du drar en slutsats.

Siffran alla ser

En notarius publicus bestyrker underskrifter, kopior och uppgifter i handlingar. Apostillen intygar sedan notariens underskrift så att handlingen gäller i länder anslutna till Haagkonventionen. Sedan 2005 får bara notarius publicus utfärda apostille i Sverige, enligt UD. Priset för apostillen ligger på 300 till 500 kronor hos flera svenska notarier enligt deras öppna prislistor. En del notarier tar omkring tusenlappen för bestyrkandet och lika mycket för apostillen.

Så för en handling talar vi om mellan några hundralappar och ett par tusen kronor. Det är den siffran byrån jämför när den väljer notarie. Det är fel siffra.

Siffran ingen räknar på

Ta en affär med en köpeskilling på 50 miljoner kronor. Räkna med fem procent ränta. Det är ett räkneexempel, inte en marknadsränta. Räntan per dag blir då 50 miljoner gånger 0,05 delat med 365. Det är ungefär 6 850 kronor om dagen. En vecka i väntan på en apostille kostar då nära 48 000 kronor i ränta. Det betalar den som väntar på pengarna. Byt köpeskilling och ränta mot din egen affär.

Lägg till arbetstiden. Två jurister lägger tre timmar var på att hitta notarie, koordinera firmatecknare och följa upp. Räkna med en intern kostnad på 800 kronor i timmen. Det är 4 800 kronor. Räkna i stället med en debiteringsgrad på 2 500 kronor i timmen. Den vill klienten inte betala för admin. Då är det 15 000 kronor i tid som inte går att fakturera.

Lägg till buden. Ett original som ska till notarien och tillbaka, sedan till motparten i ett annat land. Räkna med två inrikesbud och ett expressbud utomlands, sammanlagt kanske 1 500 kronor.

Lägg till det som inte går att räkna på. Motparten som tappar tålamodet. Ett lånelöfte som går ut. En säljare som får ett annat bud under veckan. En klient som får berätta för sin styrelse att affären inte är klar.

Räkna sedan med att en av tio handlingar kommer tillbaka avvisad. Det är ett antagande, inte statistik. Sätt in er egen andel. Varje retur betyder en ny vecka. En ny vecka betyder samma räkning en gång till.

Räkneexemplet på en rad

Stämpeln kostar 2 000 kronor. Veckan kostar 48 000 i ränta, 15 000 i tid och 1 500 i bud. Det är 64 500 kronor. Veckan kostar alltså mer än trettio gånger stämpeln. Är din affär hälften så stor är det femton gånger. Är den dubbelt så stor är det sextio.

Det betyder något för hur byrån ska köpa notarisering. Den som väljer notarie på priset per stämpel sparar 500 kronor. Den som väljer notarie på hur snabbt handlingen är klar att skicka sparar veckan.

Varför byrån ändå väljer stämpelpriset

Alla som läser det här förstår kalkylen. Ändå fortsätter byråer att jämföra prislistor. Det finns tre skäl. Stämpelpriset är synligt och veckan är osynlig. Stämpelpriset betalas av byrån och veckan betalas av klienten. Och den som bokar notarien är sällan den som sitter i closingen. Klienten ser fakturan för stämpeln. Klienten ser aldrig fakturan för veckan. Den kommer som en flyttad closing och en ränta som ingen bokför.

Det gör att beslutet aldrig riktigt fattas. Varje ärende löses för sig. Den som råkar ha tid ringer den notarie som råkar svara. Det fungerar tills det inte gör det. Och det slutar fungera i den affär som betyder mest, för det är den som har kortast tid.