Likvärdighetsintyget som ingen skriver om ingen ber om det

Fullmakten kom från Sverige med apostille. Översättningen var auktoriserad. Klienten hade skrivit under inför notarie. Ändå stannade din notarie på sista sidan. Han letade efter en mening som inte fanns. Meningen om att den svenska notarien gör ett arbete som motsvarar hans eget. Utan den kan han inte göra sin likvärdighetsbedömning. Utan bedömningen ingen fullmakt. Utan fullmakt inget köp.

Vad den spanska notarien letar efter

Spansk rätt kräver att en fullmakt som utfärdats utomlands prövas mot spanska krav. Prövningen kallas juicio de equivalencia. Notarien ska kunna se att den utländska notarien har identifierat fullmaktsgivaren, prövat hans behörighet och medverkat vid upprättandet. Notarien ska också kunna se att den utländska notarien har en funktion som motsvarar en spansk notaries. En av Spaniens största byråer sammanfattar det i sin vägledning om fullmakter utfärdade utomlands. Den rekommenderar att den utländska notarien uttryckligen intygar alla fyra punkterna i handlingen.

Samma vägledning konstaterar något som du känner igen. Notarier i vissa länder vägrar att skriva intyget. De anser att det strider mot deras yrkesregler att uttala sig om utländsk rätt. Då står den spanska notarien med en formellt riktig handling som han inte vågar godta.

Varför en svensk notarie inte skriver det själv

En svensk notarius publicus är en jurist som länsstyrelsen har förordnat. Hennes uppdrag enligt förordningen om notarius publicus är att bestyrka underskrifter, kopior och uppgifter i handlingar. Ingenting i det uppdraget säger något om spanska notariers funktioner. Hon skriver det hon alltid skriver. Att personen har styrkt sin identitet och skrivit under i hennes närvaro.

Det är inte fel. Det är bara inte tillräckligt för dig. Och hon kan inte veta vad du behöver om ingen säger det. Klienten vet det inte heller. Han fick ett “gå till en notarie” och gjorde det.

Vad som ska stå och vem som skriver det

Det enklaste är att du skriver texten. En kort passus på spanska och svenska eller engelska. Att notarien har identifierat fullmaktsgivaren med giltig id-handling. Att notarien har bedömt att han har rättslig handlingsförmåga. Att notarien har medverkat vid upprättandet och gått igenom innehållet med honom. Att notarien utövar en funktion som motsvarar en spansk notaries. Skicka den till klienten tillsammans med fullmakten. Be klienten skicka den till notarien innan mötet. Skriv texten på två språk i samma dokument. Spanska för din notarie, svenska eller engelska för den svenska. Då behöver ingen översätta intyget i efterhand. Och ingen kan säga att de inte förstod vad de skrev under.

De flesta svenska notarier skriver under en sådan text om de får läsa den i förväg. En del gör det inte. Då vet du det innan mötet, inte efter. Och då kan klienten boka en annan notarie eller gå till konsulatet i stället.

Det kostar mer än en mening

Det låter som en detalj. Det är det inte. Utan intyget avvisas handlingen. Klienten får boka en ny tid, betala nytt bestyrkande och ny apostille, och skicka nytt bud. Räkna som räkneexempel. Bestyrkandet 1 000 kronor, apostillen 1 000 kronor och ett bud på 50 euro. Det är den lilla kostnaden.

Den stora kostnaden är veckorna. Ett köp som skulle skrivas under i mars skrivs under i april. Säljaren kan ha ett annat bud. Ett lånelöfte kan ha gått ut. I ett arvskifte betalar familjen löpande kostnader för en fastighet som ingen kan sälja. Klienten ser inte meningen som saknades. Klienten ser en advokat som lovade att det skulle gå.

Det svåra är att hålla i det

Allt det här ryms på en sida. Skriv texten en gång. Lägg den i mallen. Skicka den med varje fullmakt som ska undertecknas i Sverige. Så långt är det lätt.

Det svåra kommer efter tre månader. En ny kollega tar ett ärende och känner inte till sidan. En klient har bråttom och du hoppar över instruktionen för att spara en dag. En notarie i Sverige säger att hon aldrig har sett något sådant, och klienten ger sig. Rutinen dör inte av ett beslut. Den dör av tio små undantag. Byråer där det fungerar har någon som äger sidan och som frågar vid varje ärende om den skickades. Det är inte kunskap som saknas hos de andra. Det är någon som håller i det över tid.