Två vägar till en giltig fullmakt från Sverige. Bara en går att boka i morgon

Din klient sitter i Sverige. Köpet i Spanien ska skrivas under om tre veckor. Han kan inte resa. Du behöver en fullmakt som din notarie godtar utan invändningar. Det finns två vägar dit. Båda är lagliga. Båda ger en giltig handling. Men de kostar olika mycket tid, och tid är det du inte har.

Vägen genom konsulatet

En fullmakt som skrivs under inför spansk konsul gäller i Spanien direkt. Den behöver ingen apostille och ingen översättning. Konsuln är spansk notarie i utlandet. Handlingen är spansk från första raden. Det är den stora fördelen. Ingen likvärdighetsbedömning, inga extra stämplar, ingen översättare.

Nackdelen sitter i kalendern och kartan. Konsulatet har sina tider och sitt bokningssystem. Klienten måste ta sig dit fysiskt. Bor han långt från konsulatet blir det en resdag. Hur lång väntetiden är varierar, och konsulatet är den enda som vet. Kan klienten få en tid nästa vecka är det ofta den bästa vägen. Kan han det inte, har du ett problem som ingen i Spanien kan lösa åt dig.

Vägen genom en svensk notarie

Den andra vägen går genom en svensk notarius publicus. Det är en jurist som länsstyrelsen har förordnat att bestyrka underskrifter, enligt förordningen om notarius publicus. Klienten skriver under inför notarien. Notarien bestyrker underskriften. En notarie sätter apostille, som sedan 2005 bara får utfärdas av notarius publicus i Sverige. Apostillen gör att handlingen gäller i Spanien enligt Haagkonventionen.

Här behövs fler steg. Fullmakten ska vara på spanska eller översättas av en auktoriserad översättare. Den svenska notarien ska helst skriva ut att hon utför funktioner som motsvarar en spansk notaries. Då kan din notarie göra sin likvärdighetsbedömning. Och apostillen ska sitta på originalet, inte på översättningen.

Fördelen är flexibiliteten. Det finns över 200 notarius publicus i Sverige, enligt den statliga utredningen om ett modernare regelverk för legaliseringar. Några av dem tar möten på video och håller öppet på kvällen. Klienten behöver inte resa. Det går ofta att få en tid inom dagar.

Fråga tre saker innan klienten bokar. Vilka språk notarien bestyrker på. Om apostillen kan sättas i samma möte. Och om notarien har sett en spansk likvärdighetstext förut. Svaren avgör om klienten är klar efter ett möte eller efter tre.

Vad de två vägarna kostar

Konsulatet tar sina avgifter enligt spansk taxa. Den svenska vägen består av flera poster. Apostille hos flera svenska notarier kostar 300 till 500 kronor per handling enligt öppna prislistor. Priset för själva bestyrkandet varierar mer. En del notarier tar omkring tusenlappen per bestyrkande och lika mycket per apostille. Översättningen kostar 30 till 60 euro per sida enligt spanska översättningsbyråers prislistor. Sedan tillkommer bud för originalet.

Räkna på den svenska vägen som ett räkneexempel. Bestyrkande 1 000 kronor. Apostille 1 000 kronor. Översättning av tre sidor, 150 euro. Bud 50 euro. Det landar på ungefär 4 000 kronor. Sätt in dina egna tal. Jämför sedan med vad en flyttad underskrift kostar din klient. Ett köp som glider en månad, ett lån som ska omförhandlas, en säljare som får ett annat bud. Fullmakten är den billigaste raden i den kalkylen.

Den svåra delen är inte valet

Valet mellan vägarna är enkelt. Finns en konsulatstid inom rimlig tid, ta den. Finns den inte, gå den svenska vägen och gör den rätt från början. De flesta byråer vet det här.

Ändå avvisas handlingar varje vecka. Orsaken är att klienten skickas iväg med ett “gå till en notarie” och inget mer. Han hittar en notarie på nätet. Notarien bestyrker på svenska, utan likvärdighetstext, utan apostille. Klienten tror att han är klar. Två veckor senare säger din notarie nej. Nu är det två veckor kvar till underskriften, och klienten är arg på fel person.

Det som skiljer byråer som får det att fungera är inte kunskap. Det är att någon på byrån håller i instruktionen. Samma sida till varje klient. Samma frågor till den svenska notarien innan bokning. Också när det är bråttom, och särskilt då. Skriv därför ner vägen i ärendet. Konsulat eller notarie, datum för bokningen, vem som skickade instruktionen till klienten. Det tar två minuter och sparar två veckor. Det är svårt att hålla i en rutin som bara märks när den saknas. Men det är där tiden vinns, inte i valet av väg.